Ambulans firmaları aydınlatma metni

1. İşlenen veriler

• Ön kayıt: firma adı, il, yetkili adı soyadı, cep telefonu, araç sayısı.
• Firma hesabı: yetkili adı soyadı, e-posta, cep telefonu, şifrenin geri döndürülemez özeti; giriş ve oturum kayıtları.
• Firma bilgileri: unvan, VKN / TCKN, vergi dairesi, adres, çağrı ve WhatsApp numarası, hizmet bölgesi, araç ve ekip bilgileri.
• Belgeler: vergi levhası, imza beyannamesi / sirküleri (kimlik ve imza içerir), sağlık ruhsatı; dosyaların SHA-256 özeti; doğrulayıcının GİB / TNB sorgu ekran görüntüleri.
• Kullanım: firma kartındaki arama ve WhatsApp tıklama sayıları; Pro firmalara iletilen talepler.

2. Amaçlar ve hukuki sebepler

• Firmanın gerçekliğini ve başvuranın temsil yetkisini doğrulamak; ruhsatsız hizmetin listelenmesini önlemek: sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c), meşru menfaat (m. 5/2-f).
• Firmayı vatandaşa listelemek; çağrı / WhatsApp numarasını, unvanı ve hizmet bölgesini yayımlamak: sözleşmenin ifası (m. 5/2-c).
• İmza beyannamesi / sirkülerindeki kimlik ve imza bilgisi: yalnız temsil yetkisinin doğrulanması için; başka amaçla kullanılmaz.
• Bildirimler (doğrulama sonucu, eksik belge, süre hatırlatması): sözleşmenin ifası.
• Fatura ve abonelik kayıtları (ücretli pakete geçildiğinde): hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç).

3. Belgelerin korunması

Belgeler herkese açık bir klasörde tutulmaz; web kökü dışında saklanır. Yalnız iki adımlı girişle oturum açmış KOD16 doğrulayıcısı, yaklaşık 2 dakika geçerli imzalı bağlantıyla görebilir; PDF belgeler tarayıcıya gönderilmeden sunucuda resme çevrilir. Her görüntüleme, onay, eksik ve ret kararı denetim günlüğüne yazılır.

4. Aktarım

Belgeler üçüncü kişilere aktarılmaz. SMS ve e-posta hizmet sağlayıcılarına yalnız bildirim için telefon ve e-posta aktarılır. Doğrulama için resmî sorgu ekranlarına (GİB, TNB) belge üzerindeki doğrulama kodları girilir.

5. Saklama süresi

Belgeler ve doğrulama kayıtları üyelik süresince ve üyeliğin bitiminden sonra 2 yıl saklanır, ardından silinir ya da yok edilir. Fatura kayıtları ilgili mevzuattaki süre boyunca saklanır.

Haklarınız (KVKK m. 11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analizle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta / güvenli elektronik imza ile veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.